各二级学院：

为加强学生教育与管理，满足部分学生校外住宿的需求，保证学校正常的教学、生活、学习秩序，经学校研究，现将2021年校外住宿有关事宜通知如下：

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一、总体原则

坚持“教育在先，预防在前”，原则上不允许学生擅自在校外居住，对特殊原因须校外住宿的学生，要履行相关申请手续，按照学生手册中《校外住宿管理》的有关条款办理，加强信息沟通，严格教育管理。

二、申请条件

（一）因顶岗实习等教学需要在校外住宿的；

（二）因身体等原因不适于宿舍集体生活的；

（三）因特殊情况须由家长或亲属陪读的；

（四）杭州本地人或父母在杭州定居的；

（五）有其他特殊困难的。

三、申请程序

1.学生本人在规定时间内通过学工系统（http://xgxt.hzvtc.edu.cn/xgxt/）

向所在学院提出退宿申请（退宿原因选择“校外住宿”）。

2.二级学院班主任、公寓辅导员、学工办主任通过学工系统逐层进行核实、审批。

3.经二级学院审批通过后，学生填写《校外住宿安全责任协议书》，由学生家长签字同意。辅导员告知学生和家长外出住宿的利害关系，并由二级学院妥善留存《校外住宿安全责任协议书》。

4.学工部通过学工系统进行审批，并将审批通过的学生名单及时公布给相关二级学院及学生公寓管理中心。

5.二级学院通知审批通过的学生前往楼宇宿管员处办理退宿手续（交还钥匙、清点家具设施等）。

6.学生公寓管理中心根据已获准校外住宿学生的名单，帮助学生办理退宿手续。手续办理完毕的同学须于本学期末搬离公寓。

四、办理时间

审批手续办理：5月10日—6月10日

退宿手续办理：6月11日—6月30日

请二级学院尽快通知相关学生，尽快办理手续，逾期不再办理。

 

                                                     学工部

                                                    2021年5月7日