各教学单位、有关部门：

2014/2015学年第二学期教学档案的归档工作已经开始，为了确保此项工作顺利进行，现将具体事项通知如下：

一、归档范围：2014/2015学年第二学期在教学管理和教学活动中形成的具有保存价值的教学材料。

主要包括专业建设、教学管理、学籍管理、校企合作、实验实训、教材建设、招生就业、学生奖惩、社会服务、学生创业等方面材料、以及毕业生合影照。

二、归档时间：9月30日前务必将归档材料移交学校档案室，确有困难的部门需事先告知档案室。

三、归档部门：专业建设指导处、学生处、友嘉机电学院、金都管理学院、达利女装学院、临江学院、青年汽车学院、新通国际学院、信息工程学院、动漫游戏学院、继续教育学院、人文社科部。

四、归档要求：

1、归档的教学文件材料必须齐全、完整，任何部门不得以工作需要为由擅自滞留应归档的文件材料，短期的教学档案由二级学院自行保管。

2、学生的奖惩材料、学籍管理材料、已获批的项目申请书、各教学点的毕业生成绩等必须字迹清楚，纸张优良，签署盖章完备，教学管理部门要做好审合把关工作。

3、归档材料必须是原件。

4、毕业生照片归档需在照片背面填写每人的名字，照片八寸大小。

五、归档手续：各兼职档案员按要求将归档材料录入部门临时库，打印归档文件目录，一式二份，与档案一起移交学校档案室，双方签字办理交接手续。

教学档案是学校档案的主体，对教学管理和教学活动起着重要的作用。希望相关部门认真对待，各兼职档案员要认真做好归档材料的收集工作，确保归档材料的齐全、完整。

 

                                   党政办公室 

                                 2015年9月14日