关于图书信息中心举办现场挑书活动的通知

各二级学院及各职能部门：

   图书信息中心为了使我们最新的图书资料更具实用性、针对性，更有效地为广大师生的教学科研提供图书信息服务。近期准备组织现场图书采购活动。具体安排如下：

1.时间：2014年10月22日下午

2.地点：杭州市新华书店门市部（杭州解放路225号）

3.参加人员：各系（院）及各职能部门教职工（各专业1名代表）；学生图书信息志愿者（各二级学院1名代表）

4.自行前往市新华书店的人员可以乘坐公交车：49路、55路、56路、71路、92路、96路、105路、106路、195路、251路、308路、591路、801路、809路（官巷口下车）

5.从学院出发的人员请于10月22日下午13：00学院正大门集合，图书信息中心安排车辆统一前往，返程交通自行解决。

6.打算在10月22日自行前往杭州市新华书店门市部现采的老师，请事先联系党员流动图书馆各联络员，如果没有时间参与现采，可以将需要采购的书目交与联络员，由其代为挑选采购。党员流动图书馆各联络员名单和联系方式如下：

7.图书采购参照杭职院[2009]107号图书经费使用与图书采购管理办法执行（见附件）

8.请各系（院）及各职能部门于10月20日下午16:00以前，将本部门10月22日下午13：00从学院出发参加现场采购图书的老师名单发到图书信息中心徐艳萍老师数字化邮箱，以便我们安排车辆。联系电话：56700277（办公室）手机：13588749115

附件：abty·（集团）科技公司图书经费使用与图书采购管理办法

图书信息中心

2014年10月17日

abty·（集团）科技公司图书经费使用与图书采购

管理办法（修订稿）

图书是学院固定资产，是学院完成教学、科研、行政等工作的重要物质保证。为加强我院图书经费使用的合理化管理，进一步提高图书信息中心藏书的选购水平，优化馆藏结构，更好的为学院各项工作服务，特制订本办法。

一、原则

（一）坚持“购为所需、藏为所用”原则；

（二）坚持优化馆藏结构，支持专业课程建设与扩充馆藏数量有机统一的原则；

（三）坚持经费的合理有效使用与规范化图书采购相结合的原则；

（四）坚持质量与数量并重原则。

二、图书经费的使用

（一）学院以年度为单位，下拨给图书信息中心，用以图书信息中心采购各类图书的预算内经费（不包括学院开展专项建设所拨的专项图书经费、阅览室期刊费等）。

（二）图书信息中心根据专业建设、重点专业、非重点专业及现有馆藏分布情况制定年度各专业（以系、院为单位）图书经费分配方案。

（三）图书经费必须专款专用。原则上用以采购学院教学、科研、行政等所需的正式出版图书（含国家允许销售的境外原版图书）。

（四）图书经费的分配，原则上70%用于学院各系（院）专业及专业基础图书的购置；30%用于综合类、工具类及行政业务图书的购置。

（五）在目前学院图书经费紧张馆藏数量不足的情况下，结合当前图书市场的现状，学院近期内对图书采购的折扣、单价及复本量作以下规定：

1.采购原则

（1）图书采购由学院集中招标采购。

（2）图书采购以预订（集中采购）为主，现购（零购）为辅。

（3）购买的图书原则上书商需提供MARC数据、磁条并加盖馆藏章。

注：艺术类图书单价控制可乘以系数1.3、机电类图书单价控制可乘以系数1.2。

（4）复本量：100以上一本，50至100元二本，50元以下三本。

2.特殊情况

因教学、科研、行政业务需要，确需突破以上原则购书的，所需部门须事先以书面形式说明原因，经图书信息中心、学院分管领导审批后，方能购买，否则不予入库报销。

三、图书的采购

（一）每工作月10日前，由图书信息中心提供全国最新专业图书书目供各系（院）挑选（书目发往各部门工作邮箱，同时可在图书信息中心主页上下载）；每工作月20日前，各系（院）将所选书目（电子版）返回(txzx@hzvtc.edu.cn)，由图书信息中心负责审核，图书信息中心协同各系（院）联合采购。

（二）每学期初学院教师、专业技术人员、行政管理人员可以挑选自己专业和工作相关图书10本（图书目录依照招标单位提供的目录），由图书信息中心统一采购。

（三）综合类、工具类及行政管理图书，由图书信息中心根据学院各行政业务部门、教师和学生查览需要，按工作计划统一采购。

四、本办法自公布之日起施行，由图书信息中心负责解释。